2.5 Срок обработки и хранения ПД зависит от цели обработки ПД:
Персональные данные обрабатываются Оператором в течение 5 лет с момента последнего взаимодействия, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, выявление неправомерной обработки персональных данных;
Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация), исключения Оператора из Единого государственного реестра юридических лиц.
2.6 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.
2.6.1 ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПД (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
2.6.2 При фиксации ПД на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе ПД, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий ПД, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПД используется отдельный материальный носитель.
2.6.3 Лица, осуществляющие обработку ПД без использования средств автоматизации (в том числе работники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых ПД, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.
2.6.4 Уничтожение или обезличивание части ПД, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПД с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе ПД и информации, не являющейся ПД.
2.6.5 Уточнение ПД при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
2.7 Меры по обеспечению безопасности ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
обработка ПД, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории ПД можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку ПД либо имеющих к ним доступ;
обеспечивается раздельное хранение ПД (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПД и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются.
2.8 Хранение ПД.
Персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, хранятся на следующих материальных носителях:
бумажные носители;
машинные носители, а именно: жесткий диск на сервере оператора.
При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
В целях обработки различных категорий персональных данных для каждой категории должен использоваться отдельный материальный носитель.
Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
При хранении материальных носителей должны соблюдаться следующие условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним:
установка сейфов с замками для хранения материальных носителей с персональными данными;
установка замков на двери в помещениях для хранения материальных носителей с персональными данными;
допуск в помещения для хранения материальных носителей с персональными данными только лиц, входящих в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным в целях выполнения ими их трудовых (служебных) обязанностей.
2.9 Уничтожение ПД.
2.9.1 ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
2.9.2 В случае прекращения обработки персональных данных на основании запроса субъекта персональных данных, Оператор обязан сообщить о прекращении обработки ПД в течение 10 дней.
2.9.3 При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных.
При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных, и Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее – Выгрузка из журнала).
При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных, и Выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.
Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
наименование и адрес Оператора;
в случае поручения Оператором обработки персональных данных другому лицу – наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество (при наличии) физического лица, адрес такого лица;
фамилию, имя, отчество (при наличии) Субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные Субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
перечень категорий уничтоженных персональных данных Субъекта персональных данных;
наименование уничтоженных материальных носителей, содержащих персональные данные Субъекта персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации;
наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные Субъекта персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
способ уничтожения персональных данных;
причину уничтожения персональных данных;
дату уничтожения персональных данных Субъекта персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:
фамилию, имя, отчество (при наличии) Субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
перечень категорий уничтоженных персональных данных Субъекта персональных данных;
наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные Субъекта персональных данных;
причину уничтожения персональных данных;
дату уничтожения персональных данных.
В случае если Выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные необходимые сведения, они вносятся в Акт об уничтожении персональных данных.
3.ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
- Оферта оператора;
- Заключенные Оператором гражданско-правовые договоры;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по
- которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, которое может быть дано, в том числе путем проставления отметки о согласии в форме сбора данных/в интерфейсе при получении такого согласия;
- поручение на обработку персональных данных;
- необходимость достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, осуществления и выполнения, возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
- согласие субъекта на распространение персональных данных.
4.ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки, указанной в настоящей Политике, следующим способом: смешанная обработка персональных данных.
4.4 К обработке персональных данных допускаются: Оператор, а также при наличии согласия субъекта персональных данных - контрагенты Оператора, с которыми заключен соответствующий договор/соглашение.
4.5 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в настоящей Политике, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- получения персональных данных с использованием сети Интернет.
4.6 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.7 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.8 Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных (согласно статье 18.1 Федерального закона «О персональных данных»).
Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
К таким мерам относятся:
1) назначение оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание оператором политики оператора в отношении обработки персональных данных, иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований,
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных действующему законодательству РФ, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
5) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
4.9 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке (согласно статье 19 Федерального закона «О персональных данных»).
Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается:
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
Оператор является ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных.
4.10 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, - в течение всего срока осуществления Оператором предпринимательской деятельности.
4.11 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
4.12 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- Иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
4.13 При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
4.14 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.15 Место нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ – территория РФ.
4.16 При сборе персональных данных Оператор исходит из того, что субъект персональных данных предоставил полностью достоверную информацию. Оператор не проверяет ее подлинность. Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на субъекте персональных данных.
5.АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ5.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в Законе о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
5.4 При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
5.5 Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
5.5.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
5.5.2 При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.5.3 Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором путем удаления информации, содержащей персональные данные, из баз данных или иных электронных носителей (в том числе электронных документов и таблиц), а также путем уничтожения полностью или частично материальных носителей, где указаны персональные данные, если такие носители имеются.
6.ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ6.1 Для достижения целей, указанных в разделе 2 Политики, Оператор с согласия субъекта персональных данных вправе передать или поручить обработку персональных данных Субъекта персональных третьим лицам, если иное не предусмотрено законодательством.
6.2 Оператор вправе передавать персональные данные государственным органам, органам следствия и дознания, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
6.3 Оператор может осуществлять передачу или поручение ПДн для обработки третьему лицу в соответствии Федеральным законом № 152-ФЗ. При этом:
− обработка третьим лицом ПДн, предоставленных Оператору субъектом ПДн, может осуществляться только с согласия субъекта персональных данных, если получение такого согласия необходимо в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ;
− обработка ПДн субъекта персональных данных третьим лицом может осуществляться на основании договора, в котором определены перечень действий (операций), которые будут осуществляться с ПДн, положения по обеспечению безопасности ПДн, в том числе требования не раскрывать и не распространять ПДн без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а также другие условия в соответствии с законодательством.
6.4 С согласия субъекта персональных данных или при наличии иных законных оснований Оператор может передавать персональные данные и поручать их обработку третьим лицам.
В Приложении №1 к Политике указан полный перечень контрагентов, участвующих в обработке персональных данных, с указанием:
- Цели передачи;
- Наименования и ОГРН контрагента;
- Адреса регистрации
7.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ7.1 Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. Новая редакция Политики действует с момента ее размещения, если иное не предусмотрено в новой редакции Политики.
7.2 К отношениям в области обработки и защиты персональных данных, не урегулированным в настоящей Политике, применяется действующее законодательство Российской Федерации. Все предложения или вопросы, связанные с обработкой и защитой персональных данных Оператором следует направлять по адресу электронной почты
info@berikostum.ru Приложение № 1Перечень третьих лиц, которые осуществляют обработку персональных данных клиентов на основании заключенных ими с Оператором договоров, согласий клиентов
1)Цель: обеспечение функционирования сайта, аналитики действий на сайте и улучшения качества обслуживания
- Яндекс.Метрика, принадлежащая ООО «Яндекс» (адрес (место нахождения) 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16, ОГРН 1027700229193, ИНН/КПП 7736207543/770401001);
- MyTracker, принадлежащая ООО «ВК» (адрес (место нахождения)125167, г. Москва, Ленинградский проспект д.39, стр.79, ОГРН 1027739850962, ИНН/КПП 7743001840/771401001).
2)Цель: предоставление программного обеспечения для обработки персональных данных
- ООО «Яндекс.Облако» (адрес (место нахождения) 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, дом 16, помещение 528), ОГРН 1187746678580, ИНН/КПП 7704458262/ 770401001 (в том числе для верификации запросов и блокировки роботов на сайте с помощью сервиса Yandex SmartCaptcha)
3)Цель: онлайн запись, ведение клиентской базы, направление сообщений, приём платежей
- ООО «УАЙКЛАЕНТС» (адрес (место нахождения) 27055, Москва, ул. Образцова, 4 строение 1 ОГРН 5157746100716 ИНН 7708274185)